ΠΟΛΙΤΙΚΗ ΑΠΟΡΡΗΤΟΥ / ΠΡΟΣΩΠΙΚΩΝ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ

Προσωπικές πληροφορίες για τους σκοπούς αυτής της Πολιτικής Προστασίας Προσωπικών Δεδομένων σημαίνει κάθε πληροφορία που μπορεί να χρησιμοποιηθεί για να σας αναγνωρίσει προσωπικά ή για να επικοινωνήσει μαζί σας online ή offline. Αυτές οι πληροφορίες περιλαμβάνουν δεδομένα όπως το όνομα, την ταχυδρομική σας διεύθυνση, τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, τον αριθμό τηλεφώνου σας (στοιχεία προσωπικής ταυτοποίησης), δημογραφικές πληροφορίες όπως η ημερομηνία γέννησής σας, η ηλικία, το φύλο και οι συνήθειες ή οι προτιμήσεις σας όταν συνδέονται αυτές οι πληροφορίες στις προσωπικές σας πληροφορίες (συλλογικά, "προσωπικές πληροφορίες").
Οι προσωπικές πληροφορίες συλλέγονται μόνο μετά από ενημέρωσή σας όπως περιγράφεται στην παρούσα Πολιτική Προστασίας Προσωπικών Δεδομένων (π.χ. εάν μας το γνωστοποιήσετε εν γνώσει σας μέσω μιας από τις διαθέσιμες ηλεκτρονικές φόρμες στο Δικτυακό Τόπο μας) εάν επιθυμείτε να συμμετάσχετε σε πολλές από τις λειτουργίες και τις υπηρεσίες που διαθέτει ο Δικτυακός Τόπος μας, οι οποίες συνήθως θα έχουν τη μορφή:
 
• Αρχική εγγραφή ή είσοδος στο Δικτυακό Τόπο μας: π.χ. την συνδρομή σε ένα ενημερωτικό δελτίο που είναι συγκεκριμένο για ένα Δικτυακό Τόπο, όπου ισχύει ·
• Λαχεία και διαγωνισμοί.
• Οργάνωση εκδηλώσεων (έντυπο πρόσκλησης ή ηλεκτρονικές φόρμες σε ταμπλέτες που συμπληρώνονται από τους οικοδεσπότες μας).
• Σχόλια, ερωτήσεις ή παρατηρήσεις μέσω της φόρμας "Επικοινωνήστε μαζί μας", ή
• Κάθε άλλο αίτημα που απαιτεί την υποβολή προσωπικών πληροφοριών.
 
Το είδος και η ποσότητα των πληροφοριών που συλλέγονται για όσα αναφέρονται παραπάνω ποικίλλουν ανάλογα με τη δραστηριότητα. Οι ζητούμενες προσωπικές πληροφορίες μπορεί να περιλαμβάνουν: το όνομα και το επώνυμο, τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, τη χώρα διαμονής, την ημερομηνία γέννησης.
Με την επιφύλαξη των προϋποθέσεων της ισχύουσας νομοθεσίας, μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε μια ποικιλία τεχνολογιών που συλλέγουν και παρέχουν πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο πρόσβασης και χρήσης του Δικτυακό Τόπο μας από εσάς, καθώς και δημογραφικές πληροφορίες σχετικά με τους χρήστες του Δικτυακού Τόπου μας, τις οποίες ενδέχεται να λάβουμε από τρίτους, όπως το Google ή κοινωνικά μέσα δικτύωσης που χρησιμοποιείτε ("Πληροφορίες Χρήσης"). Οι πληροφορίες χρήσης μπορεί να αποτελούνται από τις σελίδες που έχετε δει, από την ώρα που τις έχετε δει, πληροφορίες ποιά ποτά ή άλλο περιεχόμενο έχετε προσεγγίσει ή σαςπαρέχουμε, σε ποια γλώσσα, δημογραφικές πληροφορίες για εσάς (όπως η ηλικία, το φύλο και τα ενδιαφέροντα, αν είναι διαθέσιμα) και τις σελίδες που είδατε πριν δείτε την τρέχουσα σελίδα, ώστε να έχουμε καλύτερη εικόνα του τρόπου με τον οποίο οι χρήστες μας αλληλεπιδρούν με τα προϊόντα μας και μπορούν στη συνέχεια να τα προσαρμόσουμε και να βελτιώσουμε ανάλογα. Οι περισσότερες από τις πληροφορίες Χρήσης που συλλέγουμε γενικά δεν μπορούν να συνδεθούν με εσάς ατομικά, αλλά αν μπορούμε να το συνδέσουμε με εσάς, τότε αντιμετωπίζουμε τα δεδομένα ως προσωπικές πληροφορίες σύμφωνα με αυτήν την Πολιτική Προστασίας Προσωπικών Δεδομένων.

Σε γενικές γραμμές, όλες οι πληροφορίες που συλλέγονται χρησιμοποιούνται για τον σκοπό για τον οποίο μας υποβάλατε τις πληροφορίες ή όπως προσδιορίζεται στο σημείο συλλογής ή στην παρούσα Πολιτική Προστασίας Προσωπικών Δεδομένων. Οι στόχοι αυτοί είναι κυρίως οι ακόλουθοι:
• Κατά την πρώτη εγγραφή ή την είσοδό σας στο Δικτυακό Τόπο μας: οι προσωπικές πληροφορίες που παρέχετε χρησιμοποιούνται για να σας προσφέρουν τα πλεονεκτήματα και τα προνόμια που συνήθως συνοδεύουν την εγγραφή, π.χ. τη δυνατότητα λήψης των επαφών/επικοινωνιών που επιλέγετε κατά τη στιγμή της εγγραφής ή που έρχονται αυτόματα με την εγγραφή σας (π.χ. εγγραφή σε ενημερωτικό δελτίο, συμμετοχή σε λαχνούς ή διαγωνισμό, πρόσκληση ή συμμετοχή σε εκδήλωση που διοργανώνει η Pernod Ricard), και
• Σχόλια, ερωτήσεις ή παρατηρήσεις μέσω της φόρμας "Επικοινωνήστε μαζί μας" και του συστήματος αναφοράς "Ενημερώστε μας": εάν επικοινωνήσετε μαζί μας μέσω μιας ηλεκτρονικής φόρμας επικοινωνίας, οι πληροφορίες σας χρησιμοποιούνται για να απαντήσουν στην ερώτησή σας ή στο σχόλιό σας.
Εκτός από τον σκοπό για τον οποίο υποβάλατε τα προσωπικά σας στοιχεία, μπορεί επίσης να σας δοθεί η δυνατότητα (με κουτάκι Check box ή με άλλο τρόπο) να χρησιμοποιήσετε τις πληροφορίες σας για μια δραστηριότητα ή υπηρεσία διαφορετική από την κύρια δραστηριότητα ή υπηρεσία που ζητάτε. Για παράδειγμα, εάν εγγραφείτε σε διαγωνισμό ή σε άλλη προσφορά, μπορεί επίσης να προσκληθείτε να εγγραφείτε σε ενημερωτικά δελτία ή ειδοποιήσεις από το Δικτυακό Τόπο μας που φιλοξενεί την προσφορά ή από άλλους ιστότοπους ή προϊόντα Pernod Ricard. Αν επιλέξετε να λάβετε αυτές τις πρόσθετες υπηρεσίες, θα χρησιμοποιήσουμε τις πληροφορίες σας για να σας παρέχουμε [τις υπηρεσίες].
Για να διασφαλίσουμε ότι τα προσωπικά σας στοιχεία παραμένουν ακριβή και ενημερωμένα και για να αποφύγουμε την διπλοεγγραφή στη βάση δεδομένων μας, θα ελέγξουμε κάθε επικοινωνία σας με μία από τις θυγατρικές μας εταιρείες, για το αν οι προσωπικές σας πληροφορίες εξακολουθούν να είναι ακριβείς ή πρέπει να συμπληρωθούν ή να ενημερωθούν με τις πρόσθετες πληροφορίες μπορεί να έχετε παράσχει.
Μπορούμε επίσης να χρησιμοποιήσουμε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας για να σας στείλουμε συναλλαγές ή διοικητικές επικοινωνίες (π.χ. επιβεβαίωση με μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου κατά την εγγραφή σας ή κλείσιμο συνδρομής από συγκεκριμένη εγγραφή ή δραστηριότητα), καθώς και ορισμένες ανακοινώσεις σχετικά με την παροχή υπηρεσιών (π.χ. ενημερώσεις στην Προστασία Προσωπικών Δεδομένων, διακοπτόμενες λειτουργίες/παροχές ή προγράμματα στο Δικτυακό Τόπο μας, αλλαγές στις υπηρεσίες online ή πολιτικές τεχνικής υποστήριξης ή άλλες συναφείς αλλαγές) ή διαφημιστικές ανακοινώσεις (υπό την προϋπόθεση της συναίνεσής σας, όπου απαιτείται από την ισχύουσα νομοθεσία). Συλλογικά, αυτοί οι τύποι επικοινωνιών αναφέρονται στην παρούσα Πολιτική Προστασίας Προσωπικών Δεδομένων ως "Συναλλακτικές Επικοινωνίες".


Μπορούμε επίσης να χρησιμοποιήσουμε τα προσωπικά σας και / ή δημογραφικά στοιχεία για τις επιχειρησιακές μας ανάγκες μάρκετινγκ και τις δημογραφικές μας μελέτες, έτσι ώστε να μπορούμε συνεχώς να βελτιώνουμε, να εξατομικεύουμε και να προσαρμόζουμε τα προϊόντα και τις υπηρεσίες που παρέχουμε και να καλύπτουμε καλύτερα τις ανάγκες σας.
Με την επιφύλαξη των απαιτήσεων της ισχύουσας νομοθεσίας, αυτό μπορεί περιστασιακά να περιλαμβάνει το συνδυασμό, την ενημέρωση ή τη βελτίωση των προσωπικών πληροφοριών που συλλέγονται μέσω του Δικτυακού Τόπου μας με δεδομένα που λαμβάνουμε από εξωτερικά αρχεία ή από τρίτους. Για παράδειγμα, μπορούμε να συνδυάσουμε καθαρά δημογραφικές ή ερευνητικές πληροφορίες (π.χ. ηλικία, φύλο, πληροφορίες για τα νοικοκυριά και άλλα ενδιαφέροντα κ.λπ.) που δεν συνδέονται με προσωπικές πληροφορίες για εσάς, με προσωπικές πληροφορίες που συλλέγονται σε άλλες περιπτώσεις (όπως κατά την εγγραφή) .

Η Pernod Ricard δεν θα κοινοποιήσει ποτέ τα προσωπικά σας στοιχεία σε τρίτους, εκτός του Ομίλου Pernod Ricard (όπως ορίζεται παρακάτω), που σκοπεύουν να τα χρησιμοποιήσουν για άμεσο μάρκετινγκ, εκτός εάν σας έχουμε ενημερώσει συγκεκριμένα και μας έχετε δώσει συγκεκριμένη άδεια για να το κάνουμε.
Η Pernod Ricard μπορεί να μοιραστεί, για τους σκοπούς που αναφέρονται στο άρθρο 3, τα προσωπικά σας στοιχεία με τις θυγατρικές της εταιρίες, δηλαδή εταιρείες τις οποίες η Pernod Ricard ελέγχει είτε άμεσα είτε έμμεσα (συλλογικά "Pernod Ricard Group"), ιδίως στην ακόλουθη περίπτωση: οι πληροφορίες που συλλέγουμε όπως περιγράφονται στην παρούσα Πολιτική Προστασίας Προσωπικών Δεδομένων ενδέχεται να προέρχονται από τον φορέα στον οποίο τις παρέχετε, αλλά μπορεί επίσης να διατίθενται, με τη συγκατάθεσή σας, μέσω αυτού του φορέα σε άλλους φορείς του Ομίλου Pernod Ricard, για να σας παρέχουν νέα και διαφημιστικές πληροφορίες σχετικά με τα προϊόντα ή τα προγράμματά τους για τα οποία έχετε δείξει ενδιαφέρον. Εάν αντιτίθεστε στη χρήση αυτής της πληροφορίας, παρακαλούμε απευθύνετε το αίτημά σας, όπως αναφέρεται στο άρθρο 9 της παρούσας Πολιτικής Προστασίας Προσωπικών Δεδομένων, με το όνομα, την αναφορά πελάτη και την αντίρρησή σας στο να μοιραζόμαστε πληροφορίες με όλους ή ορισμένους από τους φορείς του ομίλου Pernod Ricard και στο να λαμβάνετε πληροφορίες μάρκετινγκ από αυτούς.

Η Pernod Ricard μπορεί επίσης να μοιραστεί τα προσωπικά σας στοιχεία με τρίτους, αλλά μόνο στις ακόλουθες περιπτώσεις:
• Μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε παρόχους υπηρεσιών, πράκτορες ή εξωτερικούς συνεργάτες για να υποστηρίξουμε τις ενδοεταιρικές λειτουργίες του Δικτυακού Τόπου μας και να μας βοηθήσετε στη διαχείρησή τους ή στις διάφορες λειτουργίες, προγράμματα και προσφορές που είναι διαθέσιμες σε αυτό. Κάθε τέτοιος τρίτο μέρος πρέπει να παρέχει ανά πάσα στιγμή τα ίδια επίπεδα ασφάλειας για τα προσωπικά σας στοιχεία όπως η Pernod Ricard και, όπου απαιτείται, να δεσμεύεται από νομική συμφωνία να διατηρήσει τα προσωπικά σας δεδομένα μυστικά, ασφαλή και να τα επεξεργαστεί μόνο σύμφωνα με τις συγκεκριμένες οδηγίες της Pernod Ricard.
• Μπορούμε επίσης να αποκαλύψουμε τα προσωπικά σας στοιχεία εάν απαιτείται από το νόμο ή αν, κατά την κρίση μας, μια τέτοια ενέργεια είναι εύλογα αναγκαία για να συμμορφωθούμε με νομικές διαδικασίες, να ανταποκριθούμει σε τυχόν αξιώσεις ή να προστατεύσει την ασφάλεια ή τα δικαιώματα της Pernod Ricard, των πελατών της ή του κοινού.
• Σε περίπτωση συγχώνευσης ή εξαγοράς ολόκληρης ή μέρους της Pernod Ricard από άλλη εταιρεία ή σε περίπτωση που η Pernod Ricard πρόκειται να πωλήσει ή να κλείσει το σύνολο ή μέρος της δραστηριότητας της Pernod Ricard, ο αγοραστής θα έχει πρόσβαση στις πληροφορίες που διατηρεί η επιχείρηση Pernod Ricard, οι οποίες θα μπορούσαν να περιλαμβάνουν προσωπικές πληροφορίες, σύμφωνα με την ισχύουσα νομοθεσία. Ομοίως, τα προσωπικά στοιχεία μπορούν να μεταφερθούν στο πλαίσιο εταιρικής αναδιοργάνωσης, διαδικασίας πτώχευσης ή άλλου παρόμοιου γεγονότος, εφόσον επιτρέπονται και γίνονται σύμφωνα με την ισχύουσα νομοθεσία, και

• Μπορούμε να μοιραστούμε συγκεντρωτικές δημογραφικές πληροφορίες ή πληροφορίες έρευνας με τρίτους, αλλά αυτές οι πληροφορίες βρίσκονται σε ανώνυμη μορφή. Οι συγκεντρωτικές πληροφορίες που μοιραζόμαστε μπορεί να περιλαμβάνουν ανώνυμες πληροφορίες που αποθηκεύονται μέσω της χρήσης cookies και άλλων παρόμοιων τεχνολογιών παρακολούθησης, όπως εξηγείται στο άρθρο 2.

Μπορούμε να αποθηκεύσουμε τις προσωπικές πληροφορίες που μας στέλνετε μέσω του Δικτυακού Τόπου μας στις βάσεις δεδομένων μας. Θα διατηρήσουμε τα προσωπικά σας στοιχεία για όσο διάστημα ο λογαριασμός σας είναι ενεργός, καθώς έχουμε συμβόλαιο μαζί σας ή αν χρειαστεί για να σας παράσχουμε τις ζητούμενες υπηρεσίες ή να απαντήσετε σε ερωτήματα ή να επιλύσετε προβλήματα, και να προσφέρουμε βελτιωμένες και νέες υπηρεσίες. Ενδέχεται επίσης να χρειαστούμε να διατηρήσουμε τα προσωπικά σας στοιχεία για εύλογο χρονικό διάστημα και, εφόσον είναι απαραίτητο, για να συμμορφωθούμε με τις νομικές και συμβατικές μας υποχρεώσεις, να επιλύσουμε διαφορές, να επιβάλουμε τις συμφωνίες μας και για παρόμοιους σκοπούς διαχείρισης αρχείων.
Ως εκ τούτου, μπορούμε να διατηρήσουμε τα προσωπικά σας στοιχεία για εύλογο χρονικό διάστημα αφού σταματήσετε να χρησιμοποιείτε τις υπηρεσίες Pernod Ricard ή το Δικτυακό Τόπο μας. Μετά από αυτή την περίοδο, τα προσωπικά σας στοιχεία θα διαγραφούν από όλα τα συστήματα του Ομίλου Pernod Ricard.
Εάν επιθυμείτε να ζητήσετε να μην χρησιμοποιούμε πλέον τα προσωπικά σας στοιχεία για να σας παρέχουμε υπηρεσίες π.χ. να επιλέξτε να μη λαμβάνετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, επικοινωνήστε μαζί μας όπως αναφέρεται στο άρθρο 9. Σας υπενθυμίζουμε ότι έχετε επίσης το δικαίωμα να διαγράψετε τα προσωπικά σας στοιχεία ανά πάσα στιγμή, σύμφωνα με το ίδιο άρθρο 9.

Μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση στα προσωπικά σας στοιχεία όπως υποβάλλονται σε επεξεργασία από εμάς, επικοινωνώντας με το Γραφείο Προσωπικών Δεδομένων της Pernod Ricard στο HC_contact@havana-club.com.
Μπορείτε επίσης να επικοινωνήσετε με το Γραφείο Προστασίας Προσωπικών Δεδομένων για να εκφράσετε τις ακόλουθες επιλογές:
• Μπορείτε να ζητήσετε τη διόρθωση των προσωπικών σας πληροφοριών αν είναι ανακριβείς, ελλιπείς ή χρονικά ξεπερασμένες ή αν ζητήστε τη διαγραφή των Προσωπικών σας πληροφοριών.
• Έχετε πάντα την επιλογή να μην μοιράζεστε μαζί μας οποιαδήποτε προσωπικά σας στοιχεία ή να αρνηθείτε την επεξεργασία των δεδομένων σας από εμάς για νόμιμους λόγους. Ωστόσο, αν διαλέξετε αυτή την επιλογή, οι δραστηριότητες και οι λειτουργίες που μπορούμε να σας προσφέρουμε θα είναι περιορισμένες.
• Εάν δεν θέλετε να λαμβάνετε ενημερωτικά δελτία, ανακοινώσεις ή άλλα μηνύματα ή / και υπηρεσίες από το Δικτυακό Τόπο μας, παρακαλούμε να μην επιλέξτε αυτά τα μέσα επικοινωνίας ή υπηρεσίες κατά τη στιγμή της εγγραφής. Εάν τα έχετε επιλέξει και, αργότερα, επιθυμείτε να αποχωρήστε, κάντε κλικ στον σύνδεσμο διαγραφής που καταχωρίσατε στις επικοινωνίες μας.
• Σε κάθε επικοινωνία μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που σας αποστέλλεται, σας παρέχουμε την ευκαιρία να διακόψετε τη λήψη μελλοντικών επικοινωνιών (δηλ. να διαγραφείτε). Απλά ακολουθήστε τη διαδικασία διαγραφής ή τις οδηγίες που παρέχονται στο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Ο Δικτυακός Τόπος μας μπορεί να περιέχει συνδέσμους που θα σας κατευθύνουν σε άλλους ιστότοπους ή υπηρεσίες που λειτουργούν και ελέγχονται από τρίτους. Περιλαμβάνει συνδέσμους από διαφημιζόμενους, χορηγούς και συνεργάτες που μπορούν να χρησιμοποιούν το λογότυπο μας ως μέρος μιας συμφωνίας co-branding. Δεν έχουμε κανέναν έλεγχο σε αυτά τα τρίτα μέρη και η χρήση των ιστοτόπων και των λειτουργιών τους υπόκειται στις πολιτικές απορρήτου που έχουν δημοσιευτεί σε αυτούς τους ιστότοπους. Δεν είμαστε υπεύθυνοι ή υπεύθυνοι για τις πρακτικές απορρήτου ή τις επιχειρηματικές πρακτικές οποιουδήποτε δικτυακού τόπου τρίτου μέρους. Ως εκ τούτου, θα πρέπει να είστε προσεκτικοί και να ελέγχετε τις πολιτικές Προστασίας Προσωπικών Δεδομένων που ισχύουν για τους εξωτερικούς ιστότοπους που επισκέπτεστε πριν τους δώσετε προσωπικές σας πληροφορίες.