Política de privacidad en línea de Pernod Ricard
 

El propósito de la presente Política de privacidad es informarle de la manera en que Pernod Ricard S.A., una empresa debidamente constituida con arreglo a legislación francesa, con domicilio social en 12 place des Etats-Unis 75116 Paris (“Pernod Ricard”, “nosotros,” o “nuestro/s o nuestra/s”) y Pernod Ricard España S.A., con domicilio en Avenida José Ortega y Gasset Nº 201, 5ª Planta ,29006 Málaga (“PR España”,“nosotros,” o “nuestro/s o nuestra/s”)   recogen, almacenan, utilizan y tratan su Información Personal facilitada a través del sitio disponible en la dirección www.havana-club.com (“Medios digitales”).

PR España es el Responsable del tratamiento de datos de toda la información personal que das a través del formulario de contacto en nuestros Medios digitales y Pernod Ricard es el Responsable de tratamiento de cualquier otra información personal que das a través de los Medios Digitales.

La Información Personal se recoge exclusivamente con los fines establecidos en el punto 3 infra, cada vez que usted participa en cualesquiera de las prestaciones y servicios que ofrecen nuestros Medios Digitales.

Los tipos y cantidad de información recogida para las prestaciones y servicios arriba enumerados podrán actualizarse y variar según las actividades de Pernod Ricard y Pernod Ricard España.

Con sujeción a las prescripciones de la legislación vigente, podremos utilizar diversas tecnologías que recogen y facilitan información sobre la manera en que usted podrá acceder a nuestros Medios Digitales y hacer uso de ellos. Podremos además utilizar datos demográficos de los usuarios de nuestro sitio web que podemos obtener de terceros, tales como Google o las redes sociales que usted utilice (“Información relativa al uso”).  La información relativa al uso podrá comprender las páginas visitadas, el tiempo pasado en las visitas, la información de las bebidas a las que usted haya accedido o la lengua, incluidos los datos demográficos sobre el usuario (tales como su edad, género y áreas de interés, cuando se disponga de ellos) y las páginas que el usuario haya visualizado antes de acceder a la página que visite en un determinado momento, etc.

Recogemos información sobre el usuario para:
 

• Responder a su solicitud de servicio o para ejecutar un contrato
  • Al inscribirse o registrarse en nuestros Medios Digitales, la Información Personal que nos aporta se usa para facilitarle las prestaciones y servicios que ha suscrito y para ofrecerle las ventajas y beneficios que acompañan habitualmente a la inscripción (por ejemplo, recibir la información que decida al momento de inscribirse, la invitación a asistir a eventos, la participación en sorteos, etc.);
• Enviarle comunicaciones administrativas o transaccionales: (por ejemplo, correo electrónico de confirmación de una inscripción, o de cancelación de una actividad o inscripción específicas), así como para hacerle llegar ciertos anuncios relativos a un servicio (por ejemplo, notificaciones sobre la actualización de nuestra Política de privacidad, interrupción de ciertas funciones o programas de nuestros Medios Digitales, cambios en los servicios en línea o políticas de asistencia técnica u otros cambios relacionados)
• Permitir que le enviemos información de carácter comercial con su consentimiento:
  • Además del propósito para el que aporta su Información Personal se le podrá ofrecer también la opción (a través de una casilla de verificación o de otra manera) de utilizar su Información Personal para una actividad o servicio diferente de la actividad o servicio inicialmente solicitados. Por ejemplo, si está registrándose para participar en un concurso u otra promoción, se le podrá invitar también a registrarse para recibir boletines de noticias o alertas de nuestros Medios Digitales que albergan la promoción o de otros sitios web. Si opta por recibir servicios adicionales, utilizaremos su Información Personal para ofrecérselos.
• Porque prestarle mejor servicio es también interés legítimo de Pernod Ricard:
  • Sujeto a su consentimiento, cuando así se requiera, podremos ocasionalmente combinar, actualizar o, de otro modo, mejorar la Información Personal recogida a través de nuestros Medios Digitales, empleando datos recibidos de registros externos o de terceros. Por ejemplo, podremos combinar información de encuestas o datos meramente demográficos (por ejemplo, edad, género, información sobre el hogar y otros intereses, etc.) que no estén vinculados a su Información Personal con la información recogida a través de nuestras ofertas (como las que tienen lugar durante el registro de la cuenta).
    Podremos utilizar la información y/o los datos demográficos combinados anteriormente citados para nuestro marketing y estudio demográfico internos, con vistas a mejorar, personalizar y adaptar continuamente los productos y servicios que le ofrecemos, respondiendo así mejor a sus necesidades. Algunas de las herramientas que utilizamos pueden implicar una toma de decisiones individual automatizada con arreglo a la legislación vigente.
    Reacciones, preguntas o comentarios realizados por medio del formulario “Contáctenos” y de nuestro sistema de Información Personal sobre la conformidad “Explíquenos”: si nos contacta a través de un formulario de contacto en línea, su Información Personal se utilizará para responder a su solicitud o comentario.
  • Para cerciorarnos de que su Información Personal sea precisa y esté actualizada y para evitar duplicidades en nuestra base de datos, cada vez que interactúe con nosotros y/o una de nuestras filiales comprobaremos que su Información Personal sigue siendo precisa o si ha de completarse o actualizarse con Información Personal que pueda habernos proporcionado.
  • Podremos elaborar perfiles personales siguiendo su navegación por nuestros Medios Digitales para comprender mejor sus preferencias y centros de interés y para adaptar nuestras comunicaciones comerciales a su perfil, a menos que usted se oponga a las condiciones establecidas en el punto 9 de la presente Política de privacidad. 

• Al interior del Grupo Pernod Ricard

• A terceros

• Con fines de comercialización, si nos ha dado sus consentimiento.
• Con fines de asistencia: Podemos servirnos de proveedores de servicios, agentes o subcontratistas para que nos ayuden en las operaciones internas de nuestros Medios Digitales y nos asistan a administrar las diversas funciones, programas y promociones de que disponen. Los terceros de que se trate deberán ofrecer en todo momento a su Información Personal los mismos niveles de seguridad que ofrece Pernod Ricard y, cuando así se requiera, estarán obligados, mediante un acuerdo jurídico, a preservar la privacidad y seguridad de su Información Personal y tratarla únicamente de conformidad con las instrucciones específicas de Pernod Ricard;
• Con fines promocionales y para programas conjuntos y copatrocinados: Cuando llevamos a cabo un programa conjunto o copatrocinado o realizamos una promoción en nuestros Medios Digitales con otra empresa, organización o cualesquiera otros terceros que gocen de reconocido prestigio; y cuando, como parte de tal evento, recojamos y tratemos Información Personal, es posible que compartamos su Información Personal con nuestra empresa asociada o patrocinador, sujeto todo ello, cuando sea necesario, a su consentimiento. Si la Información Personal del usuario es recogida por una empresa distinta de Pernod Ricard o compartida con ella, en el marco de tal promoción, se lo informaremos en el momento en que se recoja su Información Personal.
• Por motivos de un litigio o de seguridad: Asimismo, podremos revelar su Información Personal si así se nos requiere por ley, o, si de buena fe estimamos que ello es preciso, si tal acto resulta razonablemente necesario para la observancia de procedimientos jurídicos, para responder a demandas, o para proteger la seguridad o derechos de Pernod Ricard, de sus clientes, o del público en general;
• En caso de producirse por parte de otra empresa una fusión o adquisición de toda la empresa Pernod Ricard o de una parte de esta, o en el caso de que Pernod Ricard fuera a vender o liquidar todo o parte del negocio de Pernod Ricard, el comprador tendrá acceso a la información almacenada por la empresa Pernod Ricard, lo que puede incluir la Información Personal, con arreglo a la legislación aplicable. De igual manera, la Información Personal podrá transferirse al formar parte de una reorganización empresarial, de un procedimiento de insolvencia, o de un supuesto similar si así lo permite la legislación aplicable;

Conservaremos la Información Personal que el usuario nos haya facilitado a través de nuestros Medios Digitales mientras su cuenta esté activa, durante el período de vigencia del contrato con el usuario, o en la medida en que sea necesaria para facilitarle los servicios solicitados o para responder a consultas o resolver problemas y para facilitar servicios nuevos y mejorados. Asimismo, podrá ser preciso conservar su Información Personal con arreglo al procedimiento interno de retención de datos, en la medida en que sea necesario para cumplir obligaciones legales y reglamentarias, resolver litigios y hacer cumplir nuestros acuerdos.

Podremos, por tanto, conservar su Información Personal después de que haya dejado de utilizar los servicios de Pernod Ricard o nuestro Medios Digitales, conforme a las normas relativas a la prescripción.

• Si la Información Personal del usuario se ha tratado con su consentimiento, este podrá revocar su consentimiento en cualquier momento, sin que ello afecte a la legalidad del tratamiento realizado contando con su consentimiento antes de la revocación.
• El usuario podrá solicitar el acceso a su Información Personal;
• El usuario podrá solicitar la rectificación de su Información Personal, en el caso de que sea inexacta, incompleta o esté desfasada.
• El usuario podrá solicitar la supresión de su Información Personal: i) si su Información Personal ya no es necesaria para tratar los datos, ii) si ha revocado su consentimiento para el tratamiento de datos que se basa exclusivamente en tal consentimiento, iii) si se ha opuesto al tratamiento de datos, iv) si el tratamiento de la Información Personal es ilegal, v) si la Información Personal ha de suprimirse para cumplir una obligación legal aplicable a Pernod Ricard y a Pernod Ricard España S.A.. Pernod Ricard adoptará medidas razonables para informar a las otras entidades del Grupo Pernod Ricard de tal supresión.
• El usuario podrá solicitar la restricción del procesamiento: i) en caso de que se impugne la exactitud de su Información Personal para permitir que Pernod Ricard compruebe dicha exactitud, ii) si desea restringir su Información Personal en lugar de destruirla, pese a que el tratamiento sea ilegal, iii) si desea que Pernod Ricard conserve su Información Personal, porque la necesita para su defensa en el marco de un procedimiento judicial, iv) si se ha opuesto al tratamiento de datos, pero Pernod Ricard lleva a cabo una verificación para comprobar si tiene razones legítimas para tal tratamiento, lo que podría invalidar sus propios derechos si el tratamiento de datos se basa en un interés legítimo de Pernod Ricard.
• El usuario podrá solicitar la portabilidad de la Información Personal que nos ha facilitado, si el tratamiento de la Información Personal se basa en su consentimiento o en la ejecución de un contrato y se lleva a cabo por medios automatizados (es decir, excluyendo expedientes en formato papel).
• El usuario tendrá siempre la opción de no compartir ninguna Información Personal suya con nosotros. Si el usuario elige esa opción, podrá verse limitado en el disfrute de las actividades y prestaciones que podamos ofrecerle.
• El usuario tiene derecho a oponerse a que nosotros tratemos su Información Personal, en cualquier momento, para actividades de marketing directo, para actividades de marketing consistentes en la elaboración de perfiles personales, o en el caso de que el tratamiento de datos se base en el interés legítimo de Pernod Ricard (salvo si podemos probar un fundamento jurídico concluyente para realizar el tratamiento).

Si el usuario tiene cualquier pregunta, queja o comentario en relación con esta Política de privacidad o nuestras prácticas de recogida de información, podrá ponerse en contacto con nosotros escribiendo a:

Pernod Ricard SA
12 place des Etats-Unis
75783 Paris Cedex 16
France
 
Pernod Ricard España S.A.
Avenida José Ortega y Gasset Nº 201, 5ª
29006 Málaga
 
 o enviando un correo electrónico a:  HC_contact@havana-club.com

Le informamos asimismo de que puede presentar una denuncia ante la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD), cuyo sitio web se encuentra en la dirección siguiente: https://www.aepd.es/, si tiene alguna inquietud acerca de las condiciones del tratamiento de su Información Personal por parte de Pernod Ricard y Pernod Ricard España.