Politique de Confidentialité en Ligne

Aux fins de la présente Politique de Confidentialité, les informations à caractère personnel désignent toutes informations pouvant être utilisées pour vous identifier personnellement ou pour vous contacter en ligne ou hors ligne. Ces informations comprennent des données telles que vos nom, adresse postale, adresse électronique, numéro de téléphone (les « informations personnellement identifiables »), des informations de nature démographique telles que votre date de naissance, votre âge, votre sexe et vos habitudes ou préférences lorsque ces informations ont trait à des informations personnellement identifiables vous concernant (ensemble, les « informations à caractère personnel »).
Comme l’expose la présente Politique de Confidentialité, toute collecte d’informations à caractère personnel vous concernant suppose que vous en soyez dûment averti (par ex., lorsque vous nous les communiquez en connaissance de cause au moyen de l’un des formulaires en ligne disponibles sur notre Site), et n’est réalisée que si vous souhaitez participer à nombre de fonctionnalités et services qu’offre notre Site, généralement sous la forme suivante :

• - Enregistrement ou inscription sur notre Site : par ex. s’abonner à une newsletter propre à un Site, le cas échéant 

• - Toute autre demande imposant la transmission d’informations à caractère personnel.
   

En général, toutes les informations recueillies sont utilisées pour satisfaire le but dans lequel vous nous les avez communiquées ou pour répondre à tout autre objectif précisé au moment de la collecte des données ou dans la présente Politique de Confidentialité. Ces finalités sont principalement les suivants :

• - Lors de l'enregistrement ou de l'inscription sur nos formulaires en ligne : les Données personnelles que vous nous communiquez servent à vous offrir les avantages et privilèges généralement associés à l'enregistrement, et notamment la capacité de recevoir les communications sélectionnées au moment de l'enregistrement ou automatiquement associées à votre enregistrement (par exemple abonnement à une newsletter, création d'un compte, participation à une loterie ou un concours, invitation ou participation à un événement organisé) ;
  - Réactions, questions ou commentaires par le biais de notre formulaire de contact: si vous nous contactez par le biais d'un formulaire de contact en ligne, vos données sont utilisées pour répondre à votre demande ou commentaire
  
   

Pernod Ricard et Pernod ne communiqueront jamais les informations à caractère personnel vous concernant à des tiers extérieurs au Groupe Pernod Ricard qui entendent les utiliser à des fins de marketing direct, sans vous l’avoir spécifiquement signalé et sans avoir reçu votre permission spécifique de le faire.
Pour les motifs précisés à l’Article 3, il se peut que Pernod Ricard soit amenée à partager les informations à caractère personnel vous concernant avec ses filiales, c’est à dire des sociétés que Pernod Ricard contrôle au moyen d’une participation directe ou indirecte dans celles-ci (ensemble, le « Groupe Pernod »), en particulier dans les circonstances suivantes : comme le précise la présente Politique de Confidentialité, les données que nous recueillons peuvent provenir de l’entité à laquelle vous les avez communiquées, mais elles peuvent aussi, par le biais de cette entité et sous réserve de votre accord, être mises à la disposition d’autres entités du Groupe Pernod Ricard afin de vous faire parvenir des actualités et des informations promotionnelles sur ceux de leurs produits ou programmes pour lesquels vous avez manifesté un intérêt. Si vous désirez vous opposer à cette utilisation de vos données personnelles, veuillez transmettre votre demande comme l’indique l’Article 9 de la présente Politique de Confidentialité, en précisant votre nom, votre référence client et votre refus de nous voir partager ces informations avec l’ensemble ou certaines des entités du Groupe Pernod Ricard, et/ou votre refus de recevoir des informations commerciales de leur part.
Pernod Ricard et/ou Pernod peuvent aussi être susceptible de divulguer des informations à caractère personnel vous concernant à des tiers, mais uniquement dans les circonstances suivantes :

• - Nous pouvons recourir à des prestataires de services, des préposés ou des sous-traitants pour contribuer au fonctionnement interne de notre Site et nous aider à assumer son administration ou les diverses fonctions, programmes et promotions qu’il propose. Ces tiers doivent à tout moment assurer à vos données personnelles le même niveau de sécurité que celui offert par Pernod Ricard et, si nécessaire, s’engager contractuellement à en préserver la confidentialité et la sécurité, et à ne les exploiter que sur instructions spécifiques de Pernod Ricard et/ou Pernod ;
  - Nous sommes également fondés à divulguer les informations à caractère personnel vous concernant si la loi nous y oblige, ou si nous estimons de bonne foi qu’une telle divulgation s’impose raisonnablement pour respecter les procédures légales, répondre à des réclamations, ou préserver la sécurité ou les droits de Pernod Ricard et/ou Pernod, de ses clients ou du public ;
  - En cas de fusion ou d'acquisition de Pernod Ricard et/ou de Pernod, en totalité ou en partie, par une autre société ou si Pernod Ricard et/ou Pernod venait à vendre ou céder tout ou partie de ses activités, l'acquéreur aurait accès aux informations obtenues par Pernod Ricard et/ou Pernod, et notamment aux informations à caractère  personnel, sous réserve des lois en vigueur. De même, ces informations peuvent être transférées dans le cadre d'une restructuration de l'entreprise, d'une procédure d'insolvabilité ou de tout autre événement similaire, si la législation applicable le permet et conformément à celle-ci
  - Nous pouvons être amenés à partager avec des tiers des informations à caractère démographique ou issues de sondages sous forme de données agrégées, mais celles-ci sont anonymes. Les données agrégées que nous communiquons peuvent comprendre des informations anonymes obtenues au moyen de cookies et d’autres technologies de traçage similaires, comme le précise l’Article 2.

Nous pouvons stocker les informations à caractère personnel que vous nous transmettez par le biais de notre Site dans nos bases de données. Nous conserverons vos données personnelles tant que votre compte sera actif, du fait du contrat qui nous lie ou selon ce qui est nécessaire pour vous fournir les services demandés, répondre à certaines questions ou résoudre certains problèmes, ou encore proposer de meilleurs et de nouveaux services. Il se peut aussi que nous ayons besoin de conserver les informations à caractère personnel vous concernant durant un laps de temps raisonnable, pour pouvoir satisfaire nos obligations légales et réglementaires, résoudre des différends, faire exécuter nos accords, et répondre à des objectifs similaires de gestion de dossiers.
En conséquence, nous sommes susceptibles de conserver vos informations à caractère personnel pendant un laps de temps raisonnable après que vous avez cessé de recourir aux services de Pernod Ricard ou à notre Site. A l’issue de cette période, vos données personnelles seront supprimées de tous les systèmes du Groupe Pernod Ricard.
Au cas où vous voudriez nous demander de cesser d’utiliser vos informations personnelles pour vous fournir des services, comme par exemple, choisir de ne plus recevoir d’emails, veuillez nous contacter comme indiqué à l’Article 9. Nous vous rappelons que vous avez également le droit d’exiger la suppression de vos données à caractère personnel à tout moment, conformément à ce même Article

Vous pouvez avoir accès aux informations à caractère personnel vous concernant, telles que nous les avons traitées, en contactant le Bureau en Charge de la Confidentialité de Pernod Ricard à l’adresse suivante : HC_contact@havana-club.com.
Vous pouvez aussi prendre contact avec le Bureau en Charge de la Confidentialité pour l’informer des choix suivants :

• - Vous pouvez demander que soient corrigées vos données personnelles si elles sont inexactes, incomplètes ou obsolètes, ou en demander la suppression.
  - De même, vous avez toujours la faculté de ne nous communiquer aucune information personnelle, ou de vous opposer au traitement de vos données par nos soins pour des motifs légitimes. Toutefois, dans ce cas, les activités et fonctionnalités que nous pouvons vous proposer s’en trouveront limitées.
  - Si vous ne voulez pas recevoir de newsletters, de communiqués, ou d’autres types de messages et/ou de services de la part de notre Site, veuillez ne pas sélectionner ces messages ou services au moment de votre inscription. Si après les avoir sélectionnés, vous souhaitez ultérieurement vous en désengager, veuillez cliquer sur le lien de désinscription inclus dans nos messages.
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