Politique de Confidentialité en Ligne

Pernod Ricard respecte votre droit à la vie privée lorsque vous utilisez nos medias numériques (nos sites web, nos applications mobiles, nos pages sur les réseaux sociaux, toute inscription en ligne à nos évènements, “Medias Numériques”) et lorsque vous communiquez avec nous. La présente Politique de Confidentialité a dès lors été développée pour vous informer sur la manière dont Pernod Ricard Belgium SA (“Pernod Ricard”, “nous” ou “notre”) collecte, stocke, utilise et traite vos informations personnelles que vous nous fournissez via les Médias Numériques gérés par Pernod Ricard.
Les coordonnées de Pernod Ricard sont :
Pernod Ricard Belgium SA, Chaussée de Charleroi 112, 1060 Bruxelles
Téléphone: +32 2 663 62 62 Telefax: +32 2 663 62 63
E-Mail: prb@pernod-ricard.com
Numéro TVA: BE 0414.380.832
 
Les questions relatives à la protection des données peuvent être adressées à :
prb@pernod-ricard.com
 
Le responsable externe de la protection des données est :
 
Joerg Stuemke
 
F: +49 221 806 499
E-Mail: datenschutz@pernod-ricard-deutschland.com
 
TÜV Rheinland i-sec GmbH
Am Grauen Stein
51105 Köln
http://www.tuv.com/informationssicherheit
Avant d’utiliser nos Médias Numériques, veuillez lire attentivement la présente Politique de Confidentialité (incluant la Politique concernant les Cookies de Pernod Ricard, voy. article 2). Si vous ne marquez pas votre accord sur la présente Politique de Confidentialité, n’utilisez pas nos Médias Numériques. Nous nous réservons le droit d’apporter des modifications à la présente Politique de Confidentialité ou à la Politique concernant les Cookies de Pernod Ricard à tout moment. Si vous vous êtes inscrit au bulletin d’information (“Newsletter”), nous vous informerons des modifications apportées à la Politique de Confidentialité ou à la Politique concernant les Cookies de Pernod Ricard. Dans le cas contraire, vous êtes invité(e) à relire régulièrement la présente Politique de Confidentialité et la Politique concernant les Cookies de Pernod Ricard afin de vous assurer que vous êtes informé(e) de tout changement et de la manière dont vos informations peuvent être utilisées.

Pernod Ricard (et/ou ses organismes associés (voy. liste annexée, le “Groupe Pernod Ricard”), particulièrement en cas de partage de vos informations personnelles dans les conditions décrites dans la présente politique) est le Responsable du Traitement de toutes les informations personnelles que vous communiquez à Pernod Ricard.

1. QUELLES INFORMATIONS PERSONNELLES COLLECTONS-NOUS VOUS CONCERNANT, ET COMMENT?

Dans le cadre de la présente Politique de Confidentialité, « Information Personnelle » vise toute information qui peut être utilisée pour vous identifier personnellement ou vous contacter en ligne ou hors ligne. Nous pouvons collecter votre prénom, nom de famille, sexe, titre, date de naissance, adresse email, pays de résidence, code pays, adresse, code postal, ville, numéro de téléphone portable, téléphone personnel, téléphone professionnel, type de contact (B2C, B2B, B2E, Actionnaires), date de la collecte des données, date actualisée de la collecte de données,  intitulé de profession, identifiant Twitter, identifiant Facebook, identifiant Instagram, rôle (abonné, candidat, associé), département (pour les contacts B2B), secteur (pour les contacts B2B), numéro SIRET (pour les contacts B2B), nom de Société (pour les contacts B2B), nom de bar (pour les contacts B2B), préférences, intérêts personnels, mode de communication préféré, type de communication préféré, le Net Promoter Score, si le contact fait partie d’un programme de luxe, si le contact fait partie d’un programme de travel retail, satut « opt-in », marque pour laquelle le contact a fait un « opt-in », la description de l’activité à laquelle le contact a participé, la source des données collectées.

Les informations personnelles sont collectées conformément à la présente Politique de Confidentialité si vous souhaitez participer aux nombreux fonctionnalités et services offerts par nos Médias Numériques, c’est-à-dire, actuellement : 

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  • Enregistrement ou inscription auprès de nos Médias Numériques (nos sites web, nos applications mobiles, nos pages sur les réseaux sociaux, tous les formulaires en ligne pour vous inscrire à nos évènements);
  • Envoi à un ami;
  • Loterie et concours;
  • Abonnement à un programme ou un bulletin d’information (“Newsletter”);
  • En cas de commerce électronique sur certains de nos sites web ;
  • Produits connexes (qui correspondent aux produits de Pernod Ricard entrant en interaction avec le consommateur final. Des informations sont également collectées lors de ce point de contact) ;
  • Organisation d’évènements (formulaire d’invitation ou formulaires en ligne sur tablettes complétés par nos hôtesses);
  • Formations ;
  • Dégustations ;
  • Brand Event Experience at Home;
  • Brand Home ;
  • Réactions, enquêtes, sondages, questions ou commentaires via le formulaire “Nous contacter” ;
  • Toute autre demande qui requiert la communication d’informations personnelles.
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Veuillez noter que nos services peuvent évoluer de temps en temps. En ce cas, nous adapterons la présente Politique de Confidentialité en conséquence. 
Les natures et la quantité d’Informations Personnelles collectées pour les fonctionnalités listées ci-dessus dépendront de l’activité concernée.

Sous réserve des exigences de la règlementation applicable, nous pouvons utiliser multiples technologies qui collectent et fournissent des informations sur la manière dont vous accédez à et utilisez nos Médias Numériques ainsi que les informations démographiques à propos des utilisateurs de nos Médias Numériques que nous pouvons obtenir auprès des tiers Google, AdForm, Bluekai et les médias sociaux que vous utilisez (« Informations d’Utilisation »). Les Informations d’Utilisation peuvent consister en : les pages que vous visionnez, le moment auquel vous les avez visionnées, le type d’informations liées aux boissons ou tout autre contenu que vous avez consulté ou fourni, la langue de la consultation de l’information, l’information démographique vous concernant (telle que votre âge, sexe et vos domaines d’intérêts le cas échéant) ainsi que les pages vous avez consulté avant la page actuelle afin que nous ayons une meilleure idée de la manière dont les utilisateurs interagissent avec nos marques. La plupart des Informations d’Utilisation que nous collectons ne peuvent en général pas être reliées à vous individuellement, mais si tel est le cas, nous les traiterons comme vos Informations Personnelles conformément à la présente Politique de Confidentialité.

2. COMMENT ET POURQUOI NOUS UTILISONS DES TECHNOLOGIES DE SUIVI ?

Pernod Ricard utilise des technologies de suivi (ou de traçage), en particulier des cookies, des Adresses IP ou des Fichiers journal, pour rassembler certaines informations, c’est-à-dire le type de navigateur et le système d’exploitation, la page de référence, le parcours de navigation, le domaine du fournisseur d’accès, et ce afin d’améliorer l’utilisation et la fonctionnalité de nos sites web et de mieux comprendre comment les visiteurs utilisent nos Médias Numériques ainsi que les outils et services qui y sont proposés. Les technologies de suivi nous aident à adapter nos Médias Numériques à vos besoins personnels.

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  • Nous utilisons des Cookies pour améliorer l’utilisation et la fonctionnalité de nos Médias Numériques et pour mieux comprendre comment les visiteurs utilisent nos Médias Numériques ainsi que les outils et services qui y sont proposés. Sous réserve de votre consentement lorsque cela est exigé par la règlementation applicable, nos Médias Numériques utilisent les cookies et technologies similaires (« Cookies »). Les Cookies sont de petits fichiers qui sont placés sur votre appareil et servent un certains nombre de finalités, telles que vous permettre de naviguer efficacement entre les pages, retenir vos préférences et, de manière générale, améliorer votre expérience. L’utilisation des cookies sur nos Médias Numériques permet, à vous, de profiter de visites plus homogènes et, à nous, de mesurer plus précisément votre comportement sur notre Site. Vous pouvez obtenir davantage d’informations sur les cookies que nous utilisons et sur la manière de les désactiver sur le lien suivant https://havana-club.com/fr-be/content/politique-de-cookies;
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  • Une adresse IP est un numéro qui est utilisé par les ordinateurs sur le réseau pour identifier votre ordinateur chaque fois que vous vous connectez à Internet. Nous pouvons garder la trace des adresses d’Internet Protocol (IP) pour: (i) résoudre des problèmes techniques, (ii) conserver la sécurité et la sûreté, (iii) restreindre l’accès de certains utilisateurs à nos Médias Numériques, (iv) mieux comprendre la manière dont nos Médias Numériques sont utilisés et (v) procéder à du ciblage géographique;
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  • Nous (ou un tiers en notre nom) pouvons collecter des informations sous la forme de fichiers journal qui enregistrent l’activité de nos Médias Numériques et rassemblent des statistiques sur les habitudes de navigation des utilisateurs. Ces entrées sont générées anonymement et nous aident à rassembler : (i) le type de navigateur et le système d’exploitation d’un utilisateur, (ii) des informations sur la session d’un utilisateur (telles que l’adresse URL dont ils viennent, la date et le moment de leur visite sur nos Médias Numériques et quelles pages ils ont consulté sur nos Médias Numériques et pendant combien de temps), et (iii) toute autre donnée similaire sur la navigation ou le parcours de navigation. Nous utilisons également l’information collectée dans les fichiers journal pour nos études de marketing et démographiques internes, ce qui nous permet d’améliorer et de personnaliser constamment les services en ligne que nous vous fournissons. Les fichiers journal sont utilisés uniquement en interne et ne sont pas associés à un utilisateur en particulier.  

3. POUR QUELLES FINALITÉS UTILISONS-NOUS VOS INFORMATIONS PERSONNELLES?


Toutes les informations collectées sont utilisées pour réaliser la finalité pour laquelle vous nous avez communiqué ces informations ou la finalité identifiée au point de collecte ou dans la présente Politique de Confidentialité.

Ces finalités sont les suivantes:
Répondre à votre demande de service ou de prestation d’un contrat

  • En cas d’enregistrement ou d’inscription à nos Médias: l’information personnelle que vous communiquez est utilisée pour vous offrir les avantages et privilèges qui accompagnent l’enregistrement, la possibilité de recevoir les communications que vous sélectionnez lors de votre enregistrement ou qui accompagnent automatiquement l’enregistrement (abonnement au bulletin d’information (“Newsletter”), création d’un compte, participation à une loterie ou à un concours, invitation ou présence à un évènement organisé par Pernod Ricard, nouvelles de nos marques, offres personnelles, invitation à des évènements spéciaux, ventes);
  • En pratiquant du commerce électronique sur certains de nos sites web: nous utilisons vos informations personnelles pour gérer votre commande et livrer les produits conformément au contrat d’e-commerce conclu avec Pernod Ricard ;
  • Réactions, questions ou commentaires via le formulaire “Nous contacter” ou notre système de rapport de conformité “Dites-nous”  : si vous nous contactez via un formulaire de contact en ligne, votre information est utilisée pour répondre à votre demande ou commentaire.
  •  
  • Vous permettre de recevoir des informations marketing sur Pernod Ricard ou ses produits car vous avez consenti à les recevoir:
    • Quand vous utilisez la fonctionnalité “Envoi à un ami”: les informations personnelles demandées pour les fonctionnalités à usage unique (typiquement, les noms et adresses email) sont utilisées une seule fois (pour envoyer la communication) et ne sont plus conservées par nous par la suite ;
    • Lorsque vous utilisez un QR Code affiché sur les produits Pernod Ricard: nous utilisons vos informations personnelles pour vous envoyer davantage d’informations sur les produits sur lesquels un QR Code est affiché ou d’autres produits à propos desquels vous avez consenti à recevoir une telle information;
    • Lorsque vous fournissez des informations personnelles demandées sur les iPads disponibles dans les Héritage Centres, distilleries, nous les utilisons pour vous envoyer davantage d’informations sur les produits ;
    • Outre la finalité pour laquelle vous avez communiqué vos informations personnelles, vous pouvez également avoir la possibilité (via une case à cocher ou autrement) de voir vos informations utilisées pour une activité ou un service différent de l’activité ou du service initial(e)s que vous demandez. Par exemple, si vous vous inscrivez pour un concours ou autre promotion, vous pouvez également être invité à vous inscrire aux bulletins d’information (“Newsletter”) ou aux alertes de nos Médias Numériques hébergeant la promotion, ou d’autres sites ou produits Pernod Ricard. Si vous choisissez de recevoir ces services supplémentaires, nous utiliserons vos informations pour vous les fournir.  
 
  • Mieux vous servir, conformément à l’intérêt légitime de Pernod Ricard.
 
  • Nous pouvons également utiliser votre adresse email pour vous envoyer des communications transactionnelles ou administratives (confirmation d’email lorsque vous vous inscrivez à/vous désinscrivez de, enregistrement ou activité spécifique, abonnement à un bulletin d’information (« Newsletter »), création d’un compte, participation à une loterie ou à un concours, invitation ou présence à un évènement organisé par Pernod Ricard, actualités des marques, offres personnelles, invitation à des évènements spéciaux, ventes) ainsi que des annonces relatives au service (notifications de mises à jour de notre Politique de Confidentialité), suppression de fonctionnalités ou programmes sur nos Médias Numériques, modifications apportées à nos services en ligne ou politiques de support technique, ou toutes autres modifications liées), ou communications promotionnelles (sous réserve de votre consentement lorsque cela est exigé par la règlementation applicable). Prises dans leur ensemble, ces types de communications sont appelées, dans le cadre de la présente Politique de Confidentialité, les « Communications Transactionnelles ».
  •  
Pour s’assurer que vos informations personnelles demeurent exactes et à jour, et éviter la duplication de celles-ci dans notre base de données, nous pouvons vérifier lors de chacune de vos interactions avec l’un de nos organismes associés si vos Informations Personnelles sont toujours correctes ou si elles pourraient être complétées ou mises à jour à la lumière de l’information complémentaire que vous avez pu communiquer.
Sous réserve de la règlementation applicable, cela peut inclure le fait d’occasionnellement combiner, mettre à jour ou améliorer de toute autre façon les Informations Personnelles collectées via nos Médias Numériques grâce aux données reçues d’enregistrements extérieurs ou de tiers. Par exemple, nous pouvons combiner des informations purement démographiques et les résultats d’enquêtes (p.ex. âge, sexe, renseignements sur le ménage, ou autres intérêts) qui ne sont reliées à aucune de vos informations personnelles avec des informations personnelles collectées dans d’autres cas (tels que l’inscription).

Nous pouvons utiliser vos informations personnelles, les informations combinées (telles que mentionnées ci-dessus) et/ou les informations démographiques pour nos études de marketing et démographiques internes et pour améliorer, personnaliser et customiser en permanence les produits et services que nous vous fournissons afin de mieux rencontrer vos besoins, à moins que vous ne vous opposiez à ce traitement de données conformément à l’article 9 de la présente Politique de Confidentialité. 

4. QUE SE PASSE-T-IL SI VOUS NE SOUHAITEZ PAS FOURNIR D’INFORMATIONS PERSONNELLES?

Si vous choisissez de ne pas communiquer vos informations personnelles lorsque cela est demandé, vous pourriez ne pas être en mesure de participer à certaines activités et fonctionnalités personnalisées et il se peut que nos Médias Numériques limitent les services et offres spéciales que nous pouvons vous offrir. Par exemple, si vous refusez de partager votre adresse email, vous ne pourrez pas recevoir nos bulletins d’information (« Newsletters ») ou vous enregistrer sur nos Médias Numériques. Cependant, pour simplement naviguer sur nos Médias Numériques et en apprendre davantage sur Pernod Ricard et nos produits, vous ne devez pas nous donner activement vos informations personnelles.
 

5. A QUI DIVULGUONS-NOUS VOS INFORMATIONS PERSONNELLES ET POURQUOI?

Pernod Ricard partagera vos informations personnelles avec un tiers uniquement si vous en avez été spécifiquement informé, si cela est expliqué dans la présente Politique de Confidentialité ou Politique concernant les Cookies, ou si vous nous avez donné votre accord express pour agir en ce sens.

Pernod Ricard peut partager, dans le cadre des finalités mentionnées à l’Article 3, vos informations Personnelles avec le Groupe Pernod Ricard, en particulier dans le cas suivant: l’information que nous collectons comme décrit dans la présente Politique de Confidentialité peut émaner de l’entité à laquelle vous l’avez fournie, mais peut également être mis à disposition, moyennant votre consentement préalable, via cette entité à d’autres entités de Pernod Ricard Group pour vous fournir des nouvelles et des informations promotionnelles à propos de leurs produits ou programmes pour lesquels vous avez montré un intérêt. Si vous souhaitez vous opposer à un tel partage et utilisation de votre information, veuillez adresser votre demande comme indiqué à l’Article 9 de la présente Politique de Confidentialité, avec votre nom, référence client et votre opposition quant au partage de vos Informations avec tout ou partie des entités du Groupe Pernod Ricard (indiquant la liste des entités concernées), et à la réception d’informations marketing de leur part.

Pernod Ricard peut également partager vos informations personnelles avec des tiers, mais uniquement dans les cas suivants:

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  • Nous pouvons avoir recours à des fournisseurs de services, des agents ou des contractants pour fournir le support aux opérations internes de nos Médias Numériques et pour nous aider à les gérer ou nous aider avec les divers(es) fonctions, programmes et promotions qui y sont disponibles. Un tel tiers devra, à tout moment, fournir les mêmes niveaux de sécurité concernant vos Informations Personnelles que Pernod Ricard et, lorsqu’exigé, sont liés par un accord juridique pour garder vos informations personnelles confidentielles, sécurisées et de ne les traiter que sur ordre spécifique de Pernod Ricard ;
  •  
  • Lorsque nous gérons un programme ou une promotion commune ou co-sponsorisée sur nos Médias Numériques avec une autre société, organisation ou autre tiers réputé et que dans le cadre de cet évènement, nous collectons et traitons des informations personnelles, nous pouvons partager vos informations personnelles avec notre partenaire ou sponsor. Si vos informations personnelles sont collectées par (ou partagées avec) une société autre que Pernod Ricard dans le cadre de cette promotion, nous vous en informerons au moment où vos informations personnelles sont collectées ;

En cas de gestion d’une promotion impliquant une autre société, nous pouvons fournir un lien distinct vers la politique de confidentialité de cette société et nous vous invitons à la lire avant de partager des informations personnelles, puisque nous ne pouvons pas garantir que cette société adopté les mêmes pratiques en matière de protection de la vie privée que les nôtres. Si vous ne souhaitez pas que vos informations personnelles soient collectées par ou partagées avec une société autre que la nôtre, vous pouvez toujours choisir de ne pas adhérer ou de ne pas participer à ces évènements au moment où vos informations personnelles sont collectées/demandées ;
  •  
  • Nous pouvons également divulguer vos informations personnelles si nous y sommes obligés en vertu de la loi ou si dans notre jugement de bonne foi une telle action est raisonnablement nécessaire pour nous conformer avec les procédures légales, pour répondre à une quelconque plainte, ou pour protéger la sécurité et les droits de Pernod Ricard, ses clients, ou le public;
  • En cas de fusion ou d’acquisition de tout ou partie de Pernod Ricard par une autre société, ou si Pernod Ricard devait vendre ou disposer de tout ou partie du fond de commerce de Pernod Ricard, l’acquéreur aura accès aux informations conservées par le fond de commerce de Pernod Ricard, ce qui peut inclure des informations personnelles, sous réserve de la règlementation applicable. De la même façon, des informations personnelles peuvent être transférées dans le cadre d’une réorganisation corporative, d’une procédure d’insolvabilité ou de tout autre évènement similaire, à la condition que ce soit permis par et réalisé conformément à la règlementation applicable ;
  •  
  • Nous pouvons partager les informations démographiques et les résultats d’enquêtes avec des tiers, mais cette information est anonymisée. L’information agrégée que nous partageons peut inclure des informations anonymes récoltées via l’utilisation de cookies ou autres technologies de suivi, tel qu’expliqué à l’Article 2.

6. VOS INFORMATIONS PERSONNELLES SONT-ELLES ENVOYÉES À DES DESTINATAIRES SITUÉS DANS D’AUTRES PAYÉS ET POURQUOI?

Pernod Ricard est une société mondiale et vos informations personnelles peuvent être transférées au-delà des frontières internationales. Elles peuvent être transférées vers des pays dont les lois prévoient des niveaux de protection de la vie privée différents du pays dans lequel vous avez communiqué vos informations personnelles. Vos informations personnelles peuvent également être transférées entre différentes sociétés du Groupe Pernod Ricard situées dans des pays différents. Pernod Ricard prend toutes les mesures techniques et d’organisation appropriées pour assurer la sécurité des informations personnelles durant le transport et à la réception par la mise en œuvre de clauses contractuelles conformes aux exigences de la règlementation applicable. Vous pouvez consulter la liste des pays dans lesquels se trouve une filiale/succursale ou un organisme associé ou lié (ci-après « filiale ») de Pernod Ricard susceptible de recevoir vos informations personnelles en cliquant ici https://webform-console.pernod-ricard.io/pernod-ricard-hq/pr-legal/microsite/list-affiliates/v1 .

Nos principaux prestataires de service pour le fonctionnement de nos Médias Numériques sont situés aux Etats-Unis. Le transfert vers ces fournisseurs de services dépend de clauses contractuelles tel qu’exigé en vertu des règlementations applicables. Ils sont également liés par un contrat qui assure un niveau élevé de protection de la vie privée et exige (entre autres) de n’agir que sur instruction de Pernod Ricard et de mettre en œuvre toutes les mesures techniques possibles de manière continue pour assurer la sécurité des informations personnelles.

Selon que la filiale de Pernod Ricard applique ou non le système du double « opt-in » (double cochage), voici le traitement de données:
 

  • Pas de double « opt-in »:
    • Les données sont collectées à l’un des points de contact listés à la Section 1.
    • Les données sont directement envoyées vers la base mondiale de données de consommation pour leur déduplication. Les serveurs de la banque mondiale des données de consommation sont basés en Irlande.
    • Une fois dédupliquées, seules les données « opt-in » sont renvoyées à Salesforce Marketing Cloud (SFMC) pour activation. Les serveurs de SFMC sont situés aux Etats-Unis.
 
  • Avec double « opt-in » :
    • Les données sont collectées à l’un des points de contact listés à la Section 1.
    • Les données sont envoyées à SFMC en vue d’envoyer l’email de validation de « l’opt-in » au contact.
    • Après deux semaines, il y a deux possibilités :
      • Si le contact n’a pas validé le « opt-in » dans l’email de confirmation, les données sont effacées de SFMC.
      • Si le contact a validé le « opt-in » en cliquant sur le bouton dans l’email, les données sont envoyées vers la base mondiale de données de consommation afin de les dédupliquer. Les serveurs sont situés en Irlande.
    • Une fois dédupliquées, seules les données « opt-in » sont renvoyées à SalesForce Marketing Cloud (SFMC) pour activation. Les serveurs de SFMC sont situés aux Etats-Unis.

7. COMBIEN DE TEMPS GARDONS-NOUS VOS INFORMATIONS PERSONNELLES ?

Nous pouvons garder les informations personnelles que vous nous envoyez via nos Médias Numériques dans nos banques de données. Nous conservons vos informations personnelles aussi longtemps que votre compte est actif, que nous avons un contrat avec vous, que nécessaire pour vous fournir les services demandés, répondre aux demandes, résoudre les problèmes ou fournir des services améliorés et nouveaux. Nous pouvons également avoir besoin de garder vos Informations Personnelles pour une période de temps raisonnable et aussi longtemps que nécessaire pour se conformer aux obligations légales et règlementaires qui nous incombent, résoudre des différends, faire respecter nos accords et autres finalités similaires de gestion de dossiers.

Nous pouvons donc conserver vos informations personnelles pendant une période de temps raisonnable après la fin de votre utilisation des services Pernod Ricard ou de nos Médias  Numériques. Les autres bénéficiaires de vos informations personnelles décrits à l’Article 5 peuvent conserver vos données pour une période plus longue lorsque cela est nécessaire pour réaliser la finalité pour laquelle vous nous avez autorisé à partager vos informations personnelles avec eux, ou pour leur propre conformité, règlement de différends, application ou gestion de dossiers conformément à la règlementation applicable.

Si vous ne souhaitez plus que nous utilisions vos informations personnelles pour vous fournir des services, veuillez nous contacter conformément à l’Article 9.  Nous vous rappelons que vous avez aussi le droit de suppression ou modification de vos informations personnelles à tout moment, conformément à l’Article 9.
 

8. COMMENT ASSURONS-NOUS LA SÉCURITÉ DE VOS INFORMATIONS PERSONNELLES?

Pernod Ricard prend toutes les mesures techniques et d’organisation pour protéger la confidentialité et la sécurité de vos Informations Personnelles. Ces efforts incluent, mais ne se limitent pas à : (i) conserver vos informations personnelles dans des environnements d’exploitation sécurisés qui ne sont pas disponibles au public et qui ne sont accessibles qu’aux employés autorisés de Pernod Ricard, ainsi qu’à nos agents et contractuels ; et (ii) vérifier les identités des utilisateurs enregistrés avant qu’ils puissent avoir accès aux informations personnelles que nous détenons à leur sujet.  

9. COMMENT POUVEZ-VOUS EXERCER VOS DROITS CONCERNANT L’UTILISATION DE VOS INFORMATIONS PERSONNELLES?

Si vos informations personnelles ont été traitées sur la base de votre consentement, vous pouvez retirer votre consentement à tout moment en contactant le Bureau de la Protection des Données de Pernod Ricard (coordonnées de contact ci-dessus).

Vous pouvez avoir accès à vos informations personnelles en contactant le Bureau de la Protection des Données de Pernod Ricard. Si vous demandez un tel accès, nous vous fournirons toutes les informations, conformément aux exigences règlementaires, sur les finalités du traitement des données, les catégories des données traitées, les catégories des destinataires des données, la période de conservation des données, vos droits de modification, de suppression ou de restriction de l’accès aux données le cas échéant, etc.

Vous pouvez également contacter le Bureau de la Protection des Données de Pernod Ricard pour faire connaître les choix suivants :
 

  • Vous pouvez exiger de corriger les informations personnelles si elles sont incorrectes, incomplètes ou dépassées.
 
  • Vous pouvez exiger la suppression de vos Informations Personnelles (i) si vos informations personnelles ne sont plus nécessaires pour la finalité du traitement de données, (ii) vous avez retiré votre consentement sur le traitement des données basé exclusivement sur ce consentement, (iii) vous vous êtes opposé au traitement des données, (iv) le traitement des informations personnelles est illégal, (v) les informations personnelles doivent être effacées pour permettre la mise en conformité avec les obligations légales applicables à Pernod Ricard. Pernod Ricard prendra les mesures nécessaires pour informer les autres entités du Groupe Pernod Ricard d’une telle suppression.
 
  • Vous pouvez demander la restriction du traitement (i) dans l’hypothèse où l’exactitude de vos informations personnelles est contestée, pour permettre à Pernod Ricard de vérifier ladite exactitude, (ii) si vous souhaitez restreindre vos informations personnelles plutôt que les supprimer malgré le fait que le traitement est illégal, (iii) si vous souhaitez que Pernod Ricard conserve vos informations personnelles parce que vous en aurez besoin pour votre défense dans le cadre de revendications juridiques, (iv) si vous vous êtes opposé au traitement mais que Pernod Ricard mène des contrôles pour vérifier s’il dispose de bases légitimes pour un tel traitement, auquel cas cela pourrait primer sur vos propres droits.
  •  
  • Si vous ne souhaitez pas recevoir de bulletins d’information (« Newsletters »), de publicités ou autres communications et/ou services de nos Médias Numériques, veuillez ne pas marquer votre consentement préalable pour ces communications ou services au moment de l’enregistrement. Si vous avez marqué votre consentement préalable et que plus tard, vous souhaitez vous y opposer, nous vous invitons à cliquer sur le lien de désabonnement inséré dans nos communications.
  •  
  • Lors de chaque email de communication qui vous est envoyé, nous vous donnons la possibilité de ne plus recevoir de communications ultérieures (par exemple, se désabonner). Suivez simplement la procédure de désabonnement ou les instructions fournies dans l’email.
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Veuillez noter que si vous avez participé à un programme qui implique un tiers et que, par conséquent, vous avez accepté de recevoir des communications futures directement de la part de ce tiers, vous devrez contacter ce tiers directement pour vous opposer à de telles communications.  Cette procédure peut être détaillée dans la politique de confidentialité de ce tiers.

10. COMMENT TRAITONS-NOUS LES INFORMATIONS RELATIVES AUX ENFANTS?

Note Site n’est pas destiné aux enfants en-dessous de l’âge de la majorité (« Mineur »), de sorte que nous ne récoltons pas sciemment des informations personnelles sur des Mineurs. Vous devez être âgé d’au moins dix-huit ans pour créer un compte et participer à des activités ou opérations sur nos Médias Numériques. En créant un compte ou en participant à des activités ou opérations sur nos Médias Numériques, vous confirmez avoir au moins dix-huit ans et être totalement apte à accepter et à respecter nos Conditions d’Utilisation https://havana-club.com/fr-be/content/conditions-generales-d-utilisation et la présente Politique de Confidentialité, ainsi qu’à être légalement lié par celles-ci. Si nous sommes informés ou apprenons qu’un Mineur a communiqué des données personnelles via nos Médias Numériques, nous supprimerons de telles informations personnelles.
 

11. CRÉONS-NOUS DES LIENS VERS DES SITES WEB DE TIERS ?

Nos Médias Numériques peuvent contenir des liens qui vous dirigeront vers d’autres sites ou services exploités et contrôlés par des tiers. Ceci inclut des liens vers des publicitaires, des sponsors ou des partenaires qui peuvent utiliser notre/nos logo(s) dans le cadre d’un accord d’association de marques. Nous n’avons aucun contrôle sur ces tiers, et votre utilisation de ces sites web et fonctionnalités est soumise à leurs politiques de confidentialité publiées sur ces sites. Nous déclinons toutes responsabilité pour les pratiques de protection de la vie privée des sites web de tout tiers. Par conséquent, nous vous conseillons d’être prudent et d’examiner les politiques de confidentialités en vigueur sur les sites web externes que vous visitez avant de fournir des informations personnelles.

12. COMMENT POUVEZ-VOUS NOUS CONTACTER OU COMMENT POUVEZ-VOUS CONTACTER L’AUTORITÉ DE CONTRÔLE COMPÉTENTE?

Pour toute question, plainte ou commentaire concernant notre Politique de Confidentialité ou nos pratiques de collecte d’information, veuillez nous contacter en écrivant à Pernod Ricard SAou en envoyant un email à prb@pernod-ricard.com.

Vous pouvez également déposer plainte auprès de l’Autorité de Contrôle du pays dans lequel vous résidez si vous êtes préoccupé(e) par les conditions de traitement de vos informations personnelles par Pernod Ricard.

 
Dernière mise à jour : 21 février 2018